Zéro expiration ratée.
Zéro audit raté.

Oui, 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire ni prélèvement automatique. Vous avez accès à l'intégralité des fonctionnalités dès l'inscription : import de vos données, création d'employés, gestion des habilitations, alertes et rapports. Aucune limitation pendant la période d'essai. Si vous ne souscrivez pas, vos données restent disponibles pendant 30 jours avant suppression.

Absolument. Habilita est hébergé en France sur des serveurs sécurisés (AWS Paris), conformément au RGPD. Toutes les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Nous ne revendons jamais vos données. Les habilitations de vos employés sont stockées de manière isolée par organisation, et les accès sont contrôlés par des politiques RLS (Row-Level Security) en base de données. Seuls les utilisateurs que vous invitez peuvent accéder aux données de votre entreprise.

Oui, Habilita propose un import CSV direct depuis la page Employés. Le système détecte automatiquement les colonnes (nom, prénom, email, département, poste) et vous permet de prévisualiser les données avant validation. Vous pouvez importer jusqu'à 500 employés en un clic. Un modèle CSV vierge est téléchargeable dans l'interface pour vous guider. L'import existant ne duplique pas les profils déjà présents.

Oui, vous pouvez résilier votre abonnement depuis les paramètres de votre compte en un clic. La résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours, sans frais supplémentaires. Vous conservez l'accès jusqu'à la date de fin. Après résiliation, vos données sont conservées 30 jours ouvrés, le temps d'exporter ce dont vous avez besoin (PDF, Excel). Passé ce délai, elles sont définitivement supprimées de nos serveurs.

Habilita couvre plus de 60 certifications françaises obligatoires : CACES (toutes catégories), habilitations électriques (B0, B1, B2, BR, BC, H0, H1, H2), SST, SSIAP 1-2-3, échafaudages, FIMO/FCO/ADR transport, amiante (sous-section 3 et 4), ATEX, nucléaire, et bien d'autres. Le catalogue est pré-rempli et régulièrement mis à jour suivant les évolutions réglementaires. Vous pouvez aussi ajouter des certifications personnalisées.

Les alertes sont entièrement automatiques. Habilita envoie des notifications par email à J-60, J-30, J-14 et J-7 avant chaque expiration d'habilitation. Vous pouvez configurer les délais et les destinataires par type de certification. Les alertes sont envoyées au salarié concerné, à son responsable et à l'administrateur HSE. Un tableau de bord récapitulatif est envoyé chaque lundi pour anticiper les échéances de la semaine.

Oui, vous pouvez inviter autant de collaborateurs que votre plan le permet (2 utilisateurs sur Starter, 10 sur Pro, illimité sur Business). L'invitation se fait par email depuis la page Équipe dans les paramètres. Vous gérez les rôles : administrateur (accès complet), gestionnaire (gestion des habilitations) et lecteur (consultation seule). Chaque utilisateur a son propre compte sécurisé.

Oui, les rapports PDF générés par Habilita reprennent les informations requises par l'inspection du travail : état des habilitations par employé, dates d'expiration, catégories de certification, historique des renouvellements. Vous pouvez générer un rapport individuel par salarié ou un audit complet de l'entreprise. Les rapports sont datés et horodatés, prêts à être présentés en cas de contrôle.

Oui, Habilita est entièrement responsive et s'adapte à tous les écrans. Vous pouvez consulter le tableau de bord, les habilitations et les alertes depuis votre smartphone ou tablette. Idéal pour les chefs de chantier qui ont besoin d'un accès rapide sur le terrain sans ouvrir un ordinateur.